Olen tehnyt tapahtumia 1990-luvun alkupuolelta lähtien — monissa eri rooleissa ja hyvin erilaisissa tuotannoissa. Yksi tärkeimmistä on ollut koko perheen harrasteautotapahtuma Big Wheels – The Summer Meet Pieksämäellä, joka on ollut osa elämääni vuodesta 2002 lähtien.
Big Wheels on kasvanut vuosien varrella suureksi, omaleimaiseksi kokonaisuudeksi: 1 500 harrasteajoneuvoa ja 18 000 kävijää, ja se on löytänyt paikkansa sekä harrasteautoilijoiden että Pieksämäen seudun kalentereissa.
Viime vuosina olemme vieneet Big Wheels -brändiä myös talveen ja järjestäneet Jyväskylän Paviljongissa Big Wheels – The Winter Show -jenkkiautonäyttelyn.
Uusi konsepti on saanut osallistujilta todella runsaasti positiivista palautetta, mutta kahden vuoden noin 5 000 kävijän tasolle jääneiden lukujen perusteella tapahtuma ei ole vielä löytänyt yleisöään samalla tavalla kuin kesän kokoontumisajo.
Jatko on mahdollinen — mutta ei vielä varmaa, sillä tasokasta ja visuaalisesti tyylikästä näyttelyä ei tämänhetkisellä kävijävolyymilla ole mahdollista rakentaa.
Uskomme silti, että talvinäyttelyn tarina on vasta alussa. Vaikka kävijätavoitteet eivät ole vielä täyttyneet, tapahtumalle tuntuu olevan tilausta. Olemme panostaneet joulukuun näyttelykonseptin kehittämiseen ja pilotointiin paljon. Olisi aidosti mielenkiintoista nähdä, miten kaamosajan jenkkiautonäyttely voisi kehittyä ja löytää oman yleisönsä.
Mitä tästä kaikesta olemme oppineet?
Yksi asia on kirkastunut vuosien varrella:
Parhaat tapahtumat eivät synny lisäämällä jatkuvasti uutta ja yrittämällä tarjota jokaiselle jotakin — vaan karsimalla turhaa ja keskittymällä olennaiseen.
Tapahtuma-alalla on helppo rakastua ja jäädä jumiin omiin ideoihinsa: runsaaseen ohjelmaan, oheistapahtumiin ja lisäelementteihin. Todellinen kehitys alkaa kuitenkin vasta silloin, kun uskaltaa sanoa “Ei”. Kun ylimääräinen poistetaan, jäljelle jää tärkein — asiakaskokemus ja elämys.
Big Wheelsin kesätapahtuma, The Summer Meet, on aina rakentunut ajatukselle, että tapahtumaa tehdään harrastajalta harrastajille. Kaupallisesti — mutta ilman kaupallisuuden makua.
Kun tapahtumaa tehdään niin, että siellä viihtyisimme asiakkaana itsekin, syntyy myös parempi asiakaskokemus. Ajatus on yksinkertainen:
Tehdään tapahtumia, joissa itsekin haluaisimme olla mukana.
Yksinkertaisuus ei ole köyhdyttämistä
Perusasioiden päälle rakentuva yksinkertaisuus on ammattitaitoa. Jos tapahtumakonsepti tuntuu monimutkaiselta, se ei vielä ole valmis.
Paras tapahtumakokemus syntyy harvoin siitä, että kaikkea on enemmän ja pyritään olemaan jokaiselle jotain. Se syntyy siitä, että tunnetaan oma kohderyhmä ja tapahtuman ydin on mietitty loppuun asti — ja kaikki muu on jätetty rohkeasti pois.
Uskomme myös tekemisen iloon, selkeään vastuunjakoon ja luottamukseen. Tapahtumia ei voi tehdä puolittain. Parhaat tuotannot syntyvät silloin, kun osaavat ja sitoutuneet ihmiset saavat tehdä työnsä — ilman turhaa byrokratiaa ja mikromanagerointia.
Ja kyllä – parhaat ideat ja suunnitelmat eivät synny suuren järjestäjäjoukon pähkäilyjen jälkeen kompromisseina. Ne syntyvät siitä, että joku uskaltaa ajatella toisin ja osaa myös kantaa näkemyksestään vastuun.
Aika on tärkein resurssi
Sekä tapahtumajärjestäjien että osallistujien aika on rajallista. Sitä ei pidä käyttää asioihin, joilla ei ole merkitystä.
Siksi kannattaa keskittyä tekemään vähemmän – mutta paremmin. Tapahtumia, jotka tuottavat elämyksiä, jäävät mieleen ja tuntuvat hyvältä vielä pitkään niiden jälkeenkin.
Niin kauan kuin meillä on mahdollisuus rakentaa Big Wheels – The Summer Meetiä ja mahdollisesti myös Big Wheels – The Winter Showta, haluamme kuljettaa mukanamme tätä periaatetta:
Tehdään tapahtumia harrastajalta harrastajalle, ihmiseltä ihmiselle.
Vähemmän, mutta paremmin — ja ennen kaikkea sellaisia, joissa itsekin haluaisimme olla yleisönä, osallistujina tai näytteilleasettajina.